【9万円の平均額から考える】あなたの会社は大丈夫? 労基署の「監督指導」と「労務監査」で未払残業代リスクを防ぐ!
厚生労働省から令和6年(2024年)の賃金不払事案に関する監督指導結果を参照してみました。
このデータから、1人当たり約9万円の未払賃金が是正されたという事実が見えてきます(注:これは賃金不払事案全体の平均であり、未払残業代のみの平均ではありませんが、事態の深刻さを示す一つの指標です)。
年間162億円もの未払賃金が是正されているこの現状は、あなたの会社にとって決して「他人事」ではありません。
そこで今回は、この**「監督指導による未払賃金支払い」という事後的なリスクを、いかに「経営労務診断・労務監査」**という予防策で回避するか、その関係性を解説します。
1. 労働基準監督署の「監督指導」が意味するもの
労働基準監督署(労基署)による監督指導は、企業にとって**「問題発覚後の強制的な対応」**を意味します。
| 項目 | 監督指導(是正勧告) |
| 発生時期 | 労働者からの申告・告発後、または定期監督時など、問題発覚後 |
| 対応 | 法令違反の是正を強制される |
| コスト | 多額の是正コスト(未払賃金)、労基署対応時間、企業イメージの低下 |
| リスク | 悪質な場合は書類送検や罰則の対象に |
特に未払残業代(賃金不払残業)は、労働時間の記録を遡って計算されるため、一度指摘を受けると数年分の支払いが命じられるケースも多く、企業の財務に大きな打撃を与えます。
2. 「労務監査」は最も重要なリスクマネジメント
一方で、経営労務診断や労務監査は、労基署の指導が入る前に、自社の労務管理体制を専門家の視点で徹底的にチェックする「予防接種」のようなものです。
| 項目 | 経営労務診断・労務監査 |
| 発生時期 | 問題が顕在化する前の予防的・計画的な実施 |
| 目的 | 潜在的な法令違反(未払残業代リスク)を自主的に発見・是正 |
| 費用 | 予防コスト(コンサルティング費用など) |
| 効果 | 監督指導リスクの大幅な低減、健全な労務体制の構築 |
労務監査では、主に以下の点を確認し、未払残業代が発生しやすい**「労務の穴」**を塞ぎます。
- 労働時間管理の適正化: タイムカードとPCログの乖離、1分単位の記録、残業の指示・承認フロー
- 賃金計算の適法性: 割増賃金の基礎となる賃金の計算、固定残業代制度の有効性
- 就業規則・36協定の整備: 最新の法令に準拠しているか、運用実態との整合性
まとめ:予防コスト vs. 是正コスト
監督指導による未払賃金の支払いは、**「労務管理を怠ったことによる事後的なコスト」**であり、金額も労力も予測がつきません。
対照的に、**労務監査の費用は「将来のリスクを回避するための賢明な予防コスト」**です。
労務監査を定期的に実施し、日頃から法令遵守の体制を整えておくことこそが、多額の未払残業代支払いを命じられる最悪のシナリオを避け、企業を健全に成長させるための、最も確実な経営戦略です。
あなたの会社は、いつ来るかわからない労基署の監督指導に、胸を張って対応できる準備ができていますか?ぜひ一度、自社の労務体制を見直してみてはいかがでしょうか。
